[ad_1]
집에서 일하든 사무실에서 일하든 다른 곳에서 일하든 모두가 생산성에 관심이 있습니다. 어떤 일에 얼마나 많은 시간을 소비하는지는 중요하지 않습니다. 중요한 것은 얼마나 많은 일을 할 수 있느냐입니다.
우리 주변에는 방해 요소가 많기 때문에 곁길로 가기 쉽고 미루다. 되는 방법이 있습니다 더 생산적 당신의 시간과 함께. 하나는 뽀모도로 기법.
포모도로 기법
프란시스코 치릴로 1980년대에 생산성을 높이고 꾸물거리는 습관을 줄이기 위한 수단으로 포모도로 기법을 개발했습니다. 이 기술은 아래에서 논의되는 작업 습관 및 일과와 함께 사용하기 위한 것입니다.
뽀모도로란?
포모도로 이탈리아어로 “토마토”입니다. 상상할 수 있듯이 토마토 모양의 주방 타이머는 Francisco가 그의 기술에 이름을 붙일 때 영감을 주었습니다.
뽀모도로 기법은 어떻게 작동합니까?
뽀모도로 기법은 25분 단위의 집중 작업을 제안합니다. 그 시간 동안 집중하고 작업을 완료한 다음 다음 작업으로 이동하기 전에 휴식을 취해야 합니다. 이 방법은 하루를 체계화하여 생산성과 휴식을 취하는 데 도움이 됩니다.
뽀모도로 기법의 6단계
분석해 보겠습니다.
- 수행해야 할 작업 선택
- 타이머 설정(전통적으로 25분)
- 25분 동안 작업
- 타이머가 울리면 목록에서 작업을 확인하세요.
- 5분 휴식
- 포모도로 4번 후에는 “세트”(또는 2시간의 작업 및 휴식)를 완료했으므로 장시간 휴식(15~30분)을 하고 확인 표시 횟수를 0으로 재설정한 다음 1단계로 이동합니다.
각 확인 표시는 25분 동안 중단 없이 작업을 완료했음을 나타내는 이정표입니다. 물론 25분 안에 작업을 완료하지 못하더라도 괜찮습니다. 아이디어는 25분 연속으로 일했는지 확인하는 것입니다. 잠시 휴식을 취한 다음 다시 시작하십시오. 중단한 부분부터 시작하거나 목록의 다음 항목을 시작할 수 있습니다.
주의가 산만해져 25분 동안 일을 하지 않으면 체크 표시를 받을 수 없기 때문에 이 기술은 스스로 책임을 지는 방법입니다.
시간이 지남에 따라 자신이 얼마나 집중하고 있는지, 무엇이 효과가 있는지, 시간에 영향을 주는 방해 요인 등을 추적할 수 있습니다.
뽀모도로 방법의 변형
모든 사람이 매일 2시간 동안 똑바로 앉아서 포모도로스 “세트”를 완성할 수 있다고 가정하는 것은 비실용적입니다. 따라서 필요에 따라 이 방법을 조정할 수 있습니다.
포모도로의 시간을 늘리거나 일반적인 근무일 동안 일정한 간격으로 기술을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 예를 들어, 하루 종일 회의를 계획했다면 회의 사이의 시간을 Pomodoro 작업 세션으로 집중하고 작업을 완료하세요.
포모도로 기법의 장점
이 방법의 큰 장점 중 하나는 작업을 간소화하고 작업을 완료하려고 할 때 중단을 최소화하는 데 도움이 된다는 것입니다. 또한 진행 상황을 추적할 수 있는 길을 열어 가장 방해가 되는 것이 무엇인지, 하루 중 가장 생산적인 시간이 언제인지, 가장 많은 시간과 에너지가 필요한 작업을 객관적으로 검토할 수 있습니다.
자신에 대해 배운 내용을 바탕으로 작업량을 조정하고 비효율성을 최소화하기 위한 조치를 취할 수 있으며, 이 모든 것이 생산성 향상으로 이어집니다!
포모도로 기법의 단점
반면에 앞서 언급했듯이 이 시간 관리 시스템을 일정에 통합하는 것은 간단하지 않을 수 있습니다. 작업 또는 할 일 목록에 있는 작업에 따라 전통적인 Pomodoro 시간 창이 충분하지 않을 수 있으며 더 긴 Pomodoro는 산만함을 미루기에는 너무 길 수 있습니다.
생산성 향상을 위한 팁
어떤 시간 관리 방법을 사용하는지는 중요하지 않습니다. 하루 일정을 정할 때 항상 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
일일 목표 설정
할 일 목록에서 수행해야 하는 작업과 시간 프레임을 식별합니다. 또한 일, 주, 월 또는 분기의 목표를 고려하십시오. 해야 할 일이나 목표를 명확하게 파악하면 필요한 것을 성취할 가능성이 높아집니다.
목록을 추적하려면 Google 캘린더, 체크리스트, 플래너 앱 등을 사용하여 모두 적으세요. 기억에 도움이 되는 도구라면 무엇이든 사용하세요!
업무 루틴 수립
설정 아침 일과 올바른 발걸음으로 시작할 수 있도록 도와줍니다. 매일 같은 시간에 일어나고, 식사하고, 운동하고, 일기를 쓰는 등의 작업을 수행합니다. 이렇게 하면 작업 모드로 들어가 동기를 부여하고 더 많은 일을 할 수 있는 확률이 높아집니다.
일상의 일관성은 직장에서 생산성을 높이는 습관을 들이고 집에서 휴식을 취하는 데 도움이 됩니다.
이메일을 확인할 특정 시간 예약
근무일을 위한 루틴도 만드십시오. 매일 같은 시간에 받은 편지함을 확인하고, 휴식을 취하고, 전화를 받고, 식사를 할 수 있는 전용 시간을 가지십시오.
파악 최고의 일정 그것은 당신을 위해 작동하고 그것을 고수하십시오.
최고의 작업 공간 선택
모든 사람은 집중하는 데 도움이 되는 작업 공간에 대한 요구 사항이 다릅니다. 자신의 것이 무엇인지 파악한 다음 해당 요구 사항을 충족하는 작업 영역을 찾으십시오.
예를 들어, 침대에서 TV를 보지 않는 것을 고려하십시오. 침실은 수면 전용이어야 합니다. 침실에서 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하면 신체가 환경에 의해 수면과 휴식을 취하도록 훈련됩니다. 생산성도 마찬가지입니다.
정리할 시간을 가지십시오
생산적인 하루를 위한 필수 단계는 필요한 모든 것을 제자리에 배치하는 것입니다. 서명할 서류가 많습니까? 펜을 들고 앉기 전에 모두 모아서 조직하다.
일정을 검토하십시오. 많은 전화 통화가 예약되어 있습니까? 통화 사이에 시간을 사용하는 방법을 파악하십시오.
마감일이 다가왔나요? 시간에 민감한 항목을 먼저 작업하십시오.
나머지는 거기에서 따릅니다.
유사한 작업 그룹화
유사한 작업을 그룹화하는 것은 효율성을 높이고 동시에 여러 작업을 수행하는 좋은 방법입니다. 관련되거나 얽힌 작업은 함께 또는 연속적으로 수행되어야 합니다.
예를 들어, 연구 논문을 작성하는 경우 아침에 조사를 하고 저녁에 작성하지 마십시오. 두 가지를 결합하십시오. 연구와 관련된 기사를 찾으면 관련이 있다고 생각하는 정보의 요약을 즉시 적어보십시오.
휴식 우선
졸리거나 짜증이 나거나 몸이 좋지 않으면 생산성이 저하됩니다. 집중력이 흐트러지고 의욕이 곤두박질치며 하루를 버티는 데 어려움을 겪을 것입니다.
규칙적으로 숙면을 취하면 기분이 좋아지고 집중력이 향상되며 생산성이 높아집니다! 집에 있는 시간을 휴식, 휴식 및 스트레스 풀기. 귀하와 귀하의 라이프 스타일에 맞는 방법을 사용하십시오.
생산성이 중요한 이유는 무엇입니까?
생산성은 모든 산업에서 측정 기준으로 사용됩니다. 그것은 당신이 얼마나 많은 돈을 버는지 또는 당신의 일이 얼마나 더 큰 영향을 미치는지에 영향을 미칠 수 있습니다. 생산성을 높이는 방법을 알면 경력 성장, 개인적 성장 등에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
생산성을 정의하는 방법도 중요합니다. 바쁘다는 것이 아닙니다. 시간을 어떻게 사용하고 무엇을 성취하느냐에 관한 것입니다. 가치가 있거나 우리의 하루에 추가되지 않는 작업에 시간을 보내는 것은 피로감을 느끼게 하고 번아웃에 기여합니다.
“더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일하라”는 말이 있습니다. 뽀모도로 기법은 바로 그것을 하는 것을 목표로 합니다.
생산성 기술을 높이면 성취감이 더 커지고 진정으로 중요한 일에 시간을 할애할 수 있습니다.
마지막 생각들
작업을 완료하고 할 일 목록을 확인하는 데 있어서 만능은 없습니다. 생산성과 효율성을 높이기 위해 토마토 타이머가 필요하지도 않습니다. 뽀모도로 기법은 시간을 최대한 활용하고 집중력을 높이고 일을 성취할 수 있는 또 다른 방법을 제공하기 위한 것입니다. 그것을 시도하고 당신을 위해 작동하는지 확인하십시오!
행운을 빌어요!
관련 읽기:
이 기사는 원래 집에서 일하는 돈.
[ad_2]
Source_link
